Algemene inkoopvoorwaarden

1. Toepasselijkheid; exclusiviteit

1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden ("AIV") zijn van toepassing op DEHN SE en de met haar verbonden ondernemingen in de zin van §§ 15 e.v. AktG (Duitse wet op de naamloze vennootschappen) met statutaire zetel in de Bondsrepubliek Duitsland, in het bijzonder HANS DEHN Holding SE + Co KG, HD Asset GmbH + Co KG, DEHN digital solutions GmbH, HD IP GmbH + Co KG en HD Immo GmbH, voor zover de voornoemde bestellende onderneming deze AIV opneemt. Als hierna de term "wij" of "ons" wordt gebruikt, verwijst dit naar de betreffende bestellende onderneming – ofwel DEHN SE ofwel een met haar verbonden onderneming overeenkomstig zin 1 van deze paragraaf 1.1.

1.2 Deze AIV zijn van toepassing op al onze zakelijke relaties met onze leveranciers, onderaannemers, dienstverleners en aannemers ("Partner") in verband met de inkoop van producten en/of diensten, in het bijzonder werk of diensten ("Prestatie").

1.3 Onze AIV zijn uitsluitend van toepassing. Eventuele tegenstrijdige, afwijkende of aanvullende voorwaarden van de Partner worden hierbij afgewezen en maken geen deel uit van de overeenkomst, tenzij wij uitdrukkelijk schriftelijk instemmen met de geldigheid ervan. Het geldt bijvoorbeeld niet als instemming wanneer wij zonder voorbehoud bestellingen plaatsen, leveringen of andere prestaties aanvaarden of direct of indirect verwijzen naar brieven enz. die de voorwaarden van de Partner of van derden bevatten, terwijl wij op de hoogte zijn van de voorwaarden van de Partner.

1.4 Onze AIV zijn, in de op het moment van onze bestelling geldende versie, ook van toepassing als raamovereenkomst voor verdere overeenkomsten in de zin van paragraaf 1.2 met de Partner, zonder dat een bijzondere verwijzing naar deze AIV vereist is.

2. Sluiting en inhoud van afzonderlijke overeenkomsten; vertegenwoordiging

2.1 Alleen schriftelijke bestellingen of schriftelijk bevestigde bestellingen zijn voor ons bindend. De Partner controleert onze bestellingen en eventuele bijbehorende documenten, eisen en specificaties op eigen verantwoordelijkheid en stelt ons onmiddellijk in kennis van eventuele onjuistheden, onduidelijkheden, onvolledigheden, tegenstrijdigheden of afwijkingen van de laatste stand van de techniek en van eventuele andere bedenkingen die de Partner heeft.

2.2 De Partner mag onze bestellingen uitsluitend zonder wijzigingen en schriftelijk aanvaarden binnen de daarin (indien van toepassing) vermelde bindingstermijn, anders binnen tien (10) werkdagen (maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen op de statutaire zetel van de Partner) na ontvangst van de bestelling. Doorslaggevend is hierbij de datum waarop wij de orderbevestiging van de Partner tijdens onze gebruikelijke openingstijden ontvangen. Wij zijn gerechtigd bestellingen te wijzigen of te annuleren tot ontvangst van de orderbevestiging van de Partner.

2.3 Als wij de orderbevestiging van de Partner niet binnen de in paragraaf 2.2 genoemde termijn ontvangen, geldt de bestelling als afgewezen. Wij kunnen vooraf afzien van de vereiste ontvangst van de orderbevestiging van de Partner. In dat geval geldt onze bestelling als door de Partner bevestigd als wij niet binnen drie (3) werkdagen na de datum van de bestelling een kennisgeving van voorbehoud van de Partner ontvangen.

2.4 Juridisch relevante verklaringen en kennisgevingen van de Partner na het sluiten van de overeenkomst (bijv. het stellen van termijnen, aanmaningen, verklaringen van ontbinding) moeten schriftelijk worden gedaan om geldig te zijn.

2.5 Met uitzondering van onze bestuursleden, procuratiehouders en andere medewerkers die uitdrukkelijk als contactpersoon voor de Partner zijn aangewezen en gerechtigd zijn ons te vertegenwoordigen, zijn onze medewerkers niet bevoegd om bestellingen te plaatsen, overeenkomsten te sluiten, schriftelijke of mondelinge afspraken te maken of toezeggingen te doen. Dergelijke verklaringen (of het aanvaarden van verklaringen) zijn niet relevant en binden ons niet.

3. Leveringsvoorwaarden; boetebeding; risico; wijzigingen

3.1 Tenzij anders overeengekomen, geldt DAP: Mühlhausen, Duitsland (INCOTERMS® 2020) voor alle leveringen. De plaats van uitvoering voor alle leveringen is de door ons in de bestelling opgegeven bestemming. Als een dergelijke bestemming niet uitdrukkelijk in de bestelling is opgegeven, is de plaats van uitvoering onze statutaire zetel. Tenzij anders overeengekomen, mogen leveringen alleen tijdens de reguliere openingstijden op de betreffende plaats van uitvoering plaatsvinden.

3.2 Eventuele in de bestelling aangegeven leverings-/uitvoeringstijd(en) zijn bindend voor de Partner. Als in de bestelling geen leverings-/uitvoeringstijd(en) is/zijn aangegeven, vindt de levering/uitvoering onmiddellijk plaats. De Partner stelt ons onmiddellijk in kennis als de leverings-/uitvoeringstijd(en) waarschijnlijk niet wordt/worden gehaald. De Partner deelt ons de reden voor en de verwachte duur van een dergelijke vertraging mee.

3.3 If the Partner is in default with the delivery or performance of a Deliverable, we may – in addition to any other rights or remedies at law – charge a contractual penalty of 0.2% of the net value of the delayed Deliverable for each commenced working day, up to a maximum of 5%. The contractual penalty shall be in addition to our right to claim performance and only serves as the minimum amount of compensation. The contractual penalty may be demanded up until the final payment is due. Any contractual penalty paid shall be deducted from a claim for damages based on the same cause of damage. We reserve the right to give evidence of additional damages. The Partner reserves the right to give evidence that we have incurred no or only substantially lower damages.

3.4 Early deliveries and/or partial deliveries may be rejected by us. The return of early or partial deliveries shall be at the expense and risk of the Partner.

3.5 Het risico van onopzettelijk verlies en onopzettelijke verslechtering gaat pas op ons over bij levering aan ons op de plaats van uitvoering. Voor zover de leveringen bestaan uit een werkprestatie of indien een acceptatie is overeengekomen, gaat het risico pas op ons over na succesvolle acceptatie. De acceptatie (indien van toepassing) wordt geregeld door de wettelijke bepalingen. Het geldt niet als onvoorwaardelijke acceptatie door ons indien wij aan acceptatie onderworpen leveringen gebruiken vóór hun formele acceptatie.

3.6 Wijzigingen aan de leveringen, in het bijzonder aan de specificaties ervan of aan het productieproces ervan, met inbegrip van wijzigingen aan productiematerialen, testapparatuur en -procedures, productiefaciliteiten of -omgeving, verplaatsing van het productieproces naar een andere productielocatie (zelfs binnen hetzelfde terrein), wijzigingen door of bij toeleveranciers of onderaannemers enz. vereisen onze schriftelijke goedkeuring en moeten door de Partner onverwijld, ten minste twaalf (12) maanden van tevoren, worden gemeld.

4. Prijzen; Facturen; Verzending; Betalingsvoorwaarden en Betalingsachterstand

4.1 De overeengekomen prijzen zijn vaste prijzen plus wettelijke belasting over de toegevoegde waarde. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, omvat de prijs alle diensten en bijkomende diensten van de Partner alsmede alle bijkomende kosten, belastingen (met uitzondering van de wettelijke belasting over de toegevoegde waarde) en andere heffingen. Reis- en wachttijden alsmede reiskosten en onkosten worden niet vergoed.

4.2 De leveringen worden verpakt op een in de branche gebruikelijke wijze en voldoende beschermd tegen transportschade. De Partner neemt op ons verzoek en op eigen kosten verpakkingsmateriaal terug.

4.3 Op alle orderbevestigingen, leveringsdocumenten en facturen moeten ook ons inkoopordernummer, de inkooporderdatum, ons artikelnummer, eenheids- en eindprijzen, de artikelomschrijving, leverhoeveelheid en het leveradres worden vermeld. In geval van vertraging bij de verwerking als gevolg van ontbrekende informatie wordt onze betalingstermijn automatisch met een redelijke periode verlengd.

4.4 De betalingsvoorwaarden zijn 14 dagen met 3% korting of 30 dagen netto. De betalingstermijn begint bij ontvangst van een rechtsgeldige en verifieerbare factuur, echter niet vóór volledige levering/uitvoering met inbegrip van alle documenten en de acceptatie (indien acceptatie vereist is). Een betalingsachterstand wordt bepaald door het wettelijk recht, waarbij een aanmaning door de Partner echter in elk geval noodzakelijk is, ongeacht het wettelijk recht.

4.5 De Partner mag pas rente eisen vanaf het moment van onze betalingsachterstand. Het opstellen van ontwerpen en kostenramingen alsmede vergelijkbare orderbevoorbereidende handelingen van de Partner zijn kosteloos, tenzij anders overeengekomen.

5. Eigendomsvoorbehoud door de Partner; Fabrikantenclausule

5.1 De eigendom van de leveringen gaat volledig, onvoorwaardelijk en ongeacht de betaling van de koopprijs op ons over, bij levering aan ons of aan een door ons aangewezen derde (niet: vervoerder).

5.2 Indien er, in tegenstelling tot art. 5.1, in individuele gevallen een eigendomsvoorbehoud door de Partner bestaat, dat uitdrukkelijk is overeengekomen of vanwege een eigendomsvoorbehoud door de Partner op grond van dwingend recht prevaleert, vervalt het eigendomsvoorbehoud door de Partner uiterlijk bij onze betaling van de koopprijs voor elke levering.

5.3 In het geval van art. 5.2 zijn wij in het normale handelsverkeer en vóór betaling van de koopprijs gerechtigd om:

5.3.1 de levering door te verkopen door onze desbetreffende koopprijsvordering vooraf aan de Partner over te dragen (aldus geldt alternatief een eenvoudig eigendomsvoorbehoud door de Partner dat wordt uitgebreid tot de doorverkoop van de levering). Uitgesloten zijn alle andere vormen van eigendomsvoorbehoud, in het bijzonder (i) het verlengde, (ii) het doorgeleide en (iii) het verlengde eigendomsvoorbehoud voor verdere verwerking;

5.3.2 de levering die onderworpen is aan het eigendomsvoorbehoud door de Partner voor ons als fabrikant in onze eigen naam en voor onze eigen rekening te verwerken, om te vormen, te combineren, te mengen en te vermengen. Wij verwerven daardoor uiterlijk de eigendom overeenkomstig de desbetreffende wettelijke bepalingen.

6. Voorbehoud van onder meer Auteursrechten en Industriële Eigendomsrechten; Vertrouwelijkheid

6.1 Wij behouden ons alle eigendomsrechten, auteursrechten en industriële eigendomsrechten voor op alle documenten, materialen en andere zaken (bijv. orderdocumenten, plannen, tekeningen, illustraties, berekeningen, productbeschrijvingen en specificaties, handleidingen, monsters, modellen en andere fysieke en/of elektronische documenten, informatie en zaken) die wij aan de Partner ter beschikking stellen.

6.2 De Partner mag dergelijke zaken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming niet als zodanig of hun inhoud toegankelijk maken voor of openbaar maken aan derden, exploiteren, verveelvoudigen of wijzigen. De Partner gebruikt ze uitsluitend voor de contractuele doeleinden en retourneert ze op ons verzoek volledig aan ons en vernietigt (of verwijdert) alle bestaande (met inbegrip van elektronische) kopieën, voor zover deze door de Partner niet langer in het normale handelsverkeer en overeenkomstig wettelijke bewaarverplichtingen nodig zijn. Op ons verzoek bevestigt de Partner de volledigheid van de retournering en vernietiging/verwijdering of geeft aan welke van de bovengenoemde documenten, materialen en zaken de Partner om de voornoemde redenen naar zijn mening nog nodig heeft.

6.3 The Partner is obliged to treat all commercial or technical details, which are not public knowledge and which become known to him through the business relationship, as confidential ("Confidential Information"), to protect such Confidential Information from access by third parties and not to use such Confidential Information for any purpose other than the performance of the contract. In particular, the Partner shall not use such Confidential Information for the registration of industrial property rights; the Confidential Information may not be reconstructed, dismantled, decompiled, disassembled, reverse-engineered or deconstructed, emulated or observed or examined outside the contractual purpose. The Partner shall ensure that its employees, sub-suppliers, subcontractors and other vicarious agents or assistants are accordingly required to maintain confidentiality and are liable for all damages incurred by us as a result of a breach of this obligation. Reference to the business relationship existing with us is only permitted with our permission.

7. Provision of Materials; Manufacturer's Clause

7.1 Sec. 6.1 and 6.2 apply accordingly – in particular with regard to our ownership position – to materials, tools, devices and all other items (e.g. software, finished and semi-finished products) which we provide to the Partner for the purpose of fulfilling an existing contract with us or which the Partner produces for this purpose on our instructions and for our account ("Provided Items").

7.2 The Partner shall mark the Provided Items as our property (in the case of tools additionally with a tool number) and store them with diligence and free of charge for us. The Partner shall also insure the Provided Items against damage and loss (fire, water and theft) at their current value and provide proof of such insurance at our request by presenting the insurance documents. Unless otherwise agreed, the Partner shall carry out timely inspection, servicing, maintenance and repair work in relation to the Provided Items at its own expense.

7.3 The Partner shall use the Provided Items exclusively for the fulfilment of our orders; they shall not be passed on to third parties.

7.4 Indien de ter beschikking gestelde items door de Partner worden verwerkt of omgevormd, geschiedt deze verwerking steeds voor ons als fabrikant, in onze naam en voor onze rekening, zodat wij rechtstreeks de eigendom verwerven. Indien de verwerking of omvorming plaatsvindt met materialen van meerdere eigenaren, of indien de waarde van het nieuw ontstane object hoger is dan de waarde van de ter beschikking gestelde items, verwerven wij mede-eigendom (aandeel in de eigendom) van het nieuw ontstane object, in de verhouding van de waarde van de ter beschikking gestelde items tot de waarde van de andere verwerkte/omgevormde materialen op het tijdstip van de verwerking/omvorming. Indien de ter beschikking gestelde items worden verbonden, vermengd of samengevoegd met andere items die niet aan ons toebehoren, verwerven wij mede-eigendom overeenkomstig de wettelijke bepalingen of – indien de ter beschikking gestelde items als het hoofdbestanddeel moeten worden beschouwd – de volledige eigendom van het nieuw ontstane object.

8. Kwaliteits-/milieu­management­systeem; traceerbaarheid

8.1 De Partner richt gedurende de looptijd van het contract een kwaliteits- en milieu­management­systeem in en onderhoudt dit; dit systeem is qua aard en omvang passend, komt overeen met de laatste stand van de techniek en is gedocumenteerd, en voldoet ten minste aan de eisen van DIN EN ISO 9001 of IATF 16949 alsook DIN EN ISO 14001.

8.2 Voor zover de Partner voor de vervaardiging van zijn leveringen items ontvangt die door ons of door derden ter beschikking zijn gesteld, neemt de Partner deze items op in zijn kwaliteits­management­systeem op dezelfde wijze als zijn eigen productiemiddelen.

8.3 De Partner waarborgt te allen tijde de traceerbaarheid van zijn leveringen, om in geval van schade batchtracering te kunnen uitvoeren. Daartoe worden de leveringen voorzien van ten minste een doorlopend serienummer en de productiedatum. De Partner zorgt ervoor dat de markering van de verpakte leveringen zichtbaar is tijdens transport en opslag.

9. Industriële eigendomsrechten

9.1 Industriële eigendomsrechten (in het bijzonder octrooien en geregistreerde modellen, uitvindingen en technische verbeteringen) en auteursrechten alsook de knowhow die door de Partner alleen of gedeeltelijk in verband met de uitvoering van het contract tot stand is gebracht (samen "Nieuwe IE-rechten") zijn onze exclusieve eigendom. De Nieuwe IE-rechten worden hierbij – voor zover wettelijk toegestaan – door de Partner bij voorbaat in hun huidige staat aan ons overgedragen; wij aanvaarden hierbij deze overdracht. Wij hebben het exclusieve en onbeperkte recht om de Nieuwe IE-rechten te gebruiken en te exploiteren.

9.2 Voor zover de overdracht van rechten overeenkomstig art. 9.1 niet mogelijk is, verleent de Partner ons hierbij het onbeperkte, onherroepelijke, exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije, permanente, sublicentieerbare en overdraagbare recht om de levering in onbewerkte of bewerkte vorm en in alle bekende en onbekende gebruiksvormen te gebruiken. Wij aanvaarden hierbij deze overdracht.

9.3 De Partner waarborgt door middel van passende contractuele afspraken met zijn werknemers, onderaannemers en andere hulppersonen of assistenten die door de Partner voor de uitvoering van het contract worden ingezet, dat de rechten zoals uiteengezet in dit art. 9 voor onbepaalde tijd en zonder aanvullende vergoeding (met inbegrip van een eventuele uitvindersvergoeding) of andere beperkingen aan ons kunnen worden verleend.

9.4 Voor zover het gebruik van de Nieuwe IE-rechten door ons een gebruiksrecht vereist op de rechten van de Partner die niet overeenkomstig art. 9.1 zijn overgedragen of waarop overeenkomstig art. 9.2 een gebruiksrecht is verleend, verleent de Partner ons hierbij een niet-exclusief, onbeperkt, wereldwijd en royaltyvrij recht om deze rechten te gebruiken. Dit gebruiksrecht is voor ons overdraagbaar en sublicentieerbaar en omvat het recht om de rechten in onbewerkte of bewerkte vorm en in alle bekende gebruiksvormen te gebruiken.

10. Rechten bij gebreken en andere contractbreuken

10.1 Onze rechten in geval van materiële gebreken en juridische gebreken van de leveringen en andere contractbreuken door de Partner worden beheerst door deze GCoP en, aanvullend, door de wettelijke bepalingen.

10.2 De Partner garandeert in het bijzonder dat zijn leveringen de overeengekomen kwaliteit hebben, voldoen aan alle relevante wetten en voorschriften en technische normen alsook aan de laatste stand van de techniek, geen afwijkingen vertonen van de (eerste) monsters of exemplaren die aan ons ter beschikking zijn gesteld of door ons zijn vrijgegeven, en geschikt zijn voor het door ons beoogde contractuele doel of het gebruikelijke doel. De Partner garandeert voorts dat de leveringen nieuw zijn en in het bijzonder dat nieuw productiemateriaal is gebruikt en dat zij aan ons zijn geleverd met de overeengekomen toebehoren en instructies, in het bijzonder eventuele installatie- en montage-instructies.

10.3 Daarnaast garandeert de Partner dat de leveringen geschikt zijn voor gebruikelijk gebruik en de gebruikelijke te verwachten kwaliteit hebben. De Partner zorgt er in het bijzonder voor dat de leveringen de kwaliteit hebben die wij mogen verwachten op basis van publieke verklaringen van de Partner, van een ander lid van de contractuele of distributieketen of publieke verklaringen die namens hen zijn afgelegd – in het bijzonder in reclame of op het etiket.

10.4 Afwijkingen van de objectieve eisen kunnen alleen worden gemaakt indien wij door de Partner vóór het afleggen van onze contractuele verklaring zijn geïnformeerd dat een bepaald kenmerk van de leveringen afwijkt van de objectieve eisen en deze afwijking uitdrukkelijk en afzonderlijk in een contract is overeengekomen.

10.5 Onze verplichting om (indien van toepassing) te inspecteren en gebreken te melden is beperkt tot gebreken die duidelijk worden tijdens een visuele inspectie van de leveringen met inbegrip van de leverdocumenten (bijv. transportschade, verkeerde en te korte leveringen). Indien de levering bestaat uit een werkprestatie of indien een acceptatie is overeengekomen, hebben wij geen verplichting tot ingangscontrole. Onze verplichting om verborgen gebreken te melden blijft onaangetast. Wij zullen de Partner in kennis stellen van eventuele gebreken binnen acht (8) werkdagen na ontvangst van de leveringen (in geval van zichtbare gebreken) of na de ontdekking daarvan (in geval van verborgen gebreken).

10.6 If the Deliverables are defective, we may, at our discretion, demand subsequent performance either by way of remedying the defect (subsequent improvement) or by delivery of a defect-free Deliverable (replacement delivery). If the Partner does not fulfil its obligation to subsequent performance within a reasonable period set by us, we may, at our option, withdraw from the relevant purchase order, reduce the agreed remuneration by a reasonable amount taking into account the reduction in value caused by the defect, or remedy the defect itself or have it remedied (self-remedy) and request reimbursement of the expenses necessary for this purpose or a corresponding advance payment from the Partner. If subsequent performance by the Partner has failed or cannot be reasonably expected by us (e.g. owing to particular urgency, danger to operational safety or impending disproportionate loss), we are not required to set a (if applicable, new) deadline. We will inform the Partner of such circumstances without delay, and, if reasonably possible, prior to us carrying out the self-remedy. The subsequent performance shall be deemed to have failed after the first unsuccessful attempt.

10.7 De Partner draagt alle kosten van inspectie en herstel – waaronder eventuele demontage- en installatiekosten – ook als blijkt dat er in werkelijkheid geen sprake was van een gebrek. Onze aansprakelijkheid voor schade bij een ongegrond verzoek om herstel van gebreken blijft onverlet; wij zijn echter alleen aansprakelijk indien wij hebben onderkend of door grove nalatigheid niet hebben onderkend dat er in werkelijkheid geen gebrek bestond.

10.8 Wij erkennen geen bepalingen die de garantie of aansprakelijkheid van de Partner beperken en maken daartegen bezwaar.

11. Inbreuk op rechten van derden

11.1 Onverminderd zijn verplichting om aansprakelijkheid te aanvaarden voor rechtsgebreken overeenkomstig art. 10, garandeert de Partner dat het gebruik van zijn Leveringen door ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten geen inbreuk maakt op rechten van derden.

11.2 Indien tegen ons, onze gelieerde ondernemingen of onze klanten aanspraken worden gemaakt wegens een daadwerkelijke of vermeende inbreuk op rechten van derden en de aanspraak toe te schrijven is aan een Levering van de Partner, vergoedt de Partner alle uitgaven, kosten en schade (met inbegrip van de kosten van passende juridische vervolging of verdediging) die daaruit voor ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten voortvloeien, en vrijwaart hij ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten tegen alle daaruit voortvloeiende aanspraken van derden.

11.3 De rechten overeenkomstig art. 11.2 zijn niet van toepassing voor zover de Partner aantoont dat hij niet verantwoordelijk is voor de inbreuk op de rechten van derden en daarvan – bij het toepassen van redelijke zorgvuldigheid – ook niet op de hoogte had moeten zijn op het moment van de levering/prestatie.

12. Verjaringstermijn

12.1 De verjaringstermijn wordt bepaald door de wettelijke bepalingen, tenzij hieronder anders is bepaald.

12.2 Tenzij het toepasselijke recht in een langere verjaringstermijn voorziet, bedraagt de algemene verjaringstermijn voor contractuele aanspraken wegens materiële gebreken en rechtsgebreken drie (3) jaar vanaf de levering aan ons op de plaats van uitvoering. Voor zover de Levering bestaat uit een werkprestatie of indien een aanvaarding is vereist, vangt de verjaringstermijn niet aan vóór de geslaagde aanvaarding.

12.3 Onverminderd art. 12.2 verjaren aanspraken wegens rechtsgebreken niet zolang de derde die eigenaar is van de aanspraak of het recht dat het gebrek veroorzaakt, deze aanspra(a)k(en) of recht(en) tegen ons kan doen gelden – met name bij het ontbreken van een verjaringstermijn.

13. Product- en producentenaansprakelijkheid

13.1 Voor zover de Leveringen van de Partner kunnen leiden tot risico's voor lijf of leden of andere schade, met inbegrip van financiële verliezen van derden, zijn wij gerechtigd alle maatregelen op kosten van de Partner te nemen, zoals openbare waarschuwingen en terugroepacties, waartoe wij verplicht zijn of die anderszins passend zijn, om derden tegen schade te beschermen. De Partner werkt te goeder trouw met ons samen om de risico's die uit zijn Leveringen voortvloeien zo snel en effectief mogelijk weg te nemen. In het bijzonder overhandigt de Partner ons onmiddellijk op verzoek de benodigde documentatie waaruit blijkt dat de Leveringen voldoen aan alle toepasselijke richtlijnen en normen. 

13.2 Indien de Partner redenen heeft om aan te nemen dat zijn Leveringen kunnen leiden tot risico's voor lijf of leden of andere schade, met inbegrip van financiële verliezen van derden, stelt de Partner ons daarvan onmiddellijk op de hoogte.

13.3 Indien tegen ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten aanspraken worden gemaakt door een derde uit hoofde van product- en/of producentenaansprakelijkheid en de aanspraak toe te schrijven is aan een Levering van de Partner, vergoedt de Partner alle uitgaven, kosten en schade (met inbegrip van de kosten voor passende juridische vervolging of verdediging) die daaruit voor ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten voortvloeien, en vrijwaart hij ons, onze gelieerde ondernemingen en onze klanten tegen alle daaruit voortvloeiende aanspraken van derden. Art. 11.3 is dienovereenkomstig van toepassing.

14. Verzekering

14.1 De Partner verzekert zich op eigen kosten voldoende tegen alle risico's die voortvloeien uit het contract met ons, door een bedrijfs- en productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die ten minste in de branche gebruikelijk is. De Partner verstrekt ons jaarlijks ongevraagd bewijs van een dergelijke verzekering. De verzekering moet ten minste de volgende dekkingsbedragen bieden: EUR 5 miljoen per lichamelijk letsel en materiële schade, EUR 1 miljoen voor financiële verliezen en EUR 3 miljoen voor terugroepkosten.

14.2 Het verstrekken van verzekeringsdekking laat de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Partner jegens ons onverlet.

15. Contractproducten als reserveonderdelen

15.1 De Partner garandeert dat de contractproducten als vervangende producten/reserveonderdelen gedurende ten minste tien (10) jaar na de laatste levering van de contractproducten aan ons door de Partner kunnen worden geproduceerd en aan ons kunnen worden geleverd.

15.2 De laatst overeengekomen prijs voor de contractproducten als vervangende producten/reserveonderdelen blijft gelden gedurende een periode van drie (3) jaar na de laatste levering. Voor de periode daarna wordt de prijs voor de contractproducten als vervangende producten/reserveonderdelen afzonderlijk overeengekomen. Indien de partijen geen overeenstemming bereiken, zijn wij gerechtigd de prijs naar ons redelijk oordeel vast te stellen.

16. Productconformiteit; REACH; conflictmineralen

16.1 De Partner garandeert dat de Leveringen voldoen aan de eisen van de relevante productgerelateerde voorschriften op de plaats van uitvoering. Voor zover de Leveringen op een andere locatie zullen worden gebruikt en de Partner daarvan op de hoogte is gesteld, worden ook de op deze locaties toepasselijke voorschriften nageleefd.

16.2 Deliverables delivered or imported into or within the European Union ("EU") must in particular be in conformity with the regulations of Regulation (EC) No. 1907/2006 ("REACH Regulation") and the EU Directive 2011/65/EU on the restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment ("RoHS Directive").

16.3 The Partner shall ensure that all substances, including those contained in Deliverables, are pre-registered or registered to the extent required by the REACH Regulation.

16.4 Insofar as we import Deliverables into the EU and the Partner is informed thereof, the Partner shall name an EU representative who takes over the tasks and duties of the importer with regard to fulfilling the obligations of the REACH Regulation. In case we expressly agree, the Partner may, in derogation thereof, provide all necessary data and information at its own expense so that we are able to fulfil the importer's obligations under the REACH Regulation ourselves. This concerns in particular the obligations for pre-registration or registration as well as the notification obligations with regard to substances of very high concern ("SVHC"). The Partner shall bear all costs, fees and expenses relating to our obligations as importer under the REACH Regulation.

16.5 Indien de Leveringen moeten worden beschouwd als producten in de zin van de REACH-Verordening, informeert de Partner ons na passend onderzoek of het vrijkomen van in de producten aanwezige stoffen is beoogd waarvoor registratie op grond van de REACH-Verordening vereist is, of dat de producten of onderdelen daarvan SVHC bevatten volgens de kandidaatslijst van het Europees Agentschap voor chemische stoffen ("ECHA-kandidaatslijst") in een concentratie van meer dan 0,1 massaprocent (w/w). De Partner informeert ons over de identiteit van deze stoffen en, indien van toepassing, over hun concentratie in de producten. Deze verplichting geldt ook voor producten waarvoor de betreffende stoffen zijn opgenomen in de ECHA-kandidaatslijst op een moment waarop de Leveringen reeds waren geleverd.

16.6 De Partner informeert ons tijdig over alle aanvullende beperkingen die in de REACH-Verordening zijn opgenomen of die door de bevoegde autoriteiten worden opgelegd in het kader van de uitvoering van de REACH-Verordening. Dit omvat in het bijzonder alle gebruiksbeperkingen of alle autorisatievereisten volgens Bijlage XIV van de REACH-Verordening die daadwerkelijk of mogelijk invloed hebben op het gebruik, de verkoop of de verwijdering van stoffen die in de Leveringen aanwezig zijn.

16.7 De Partner verstrekt ons tijdig alle noodzakelijke informatie met betrekking tot de Leveringen die de Partner (of enige derde bij wie de Partner zelf heeft ingekocht) op grond van de REACH-Verordening moet doorgeven binnen de toeleveringsketen (dat wil zeggen aan afnemers of gebruikers verderop in de keten). Bovendien verstrekt de Partner alle informatie die wij of de partijen verderop in de toeleveringsketen nodig hebben om onze verplichtingen op grond van de REACH-Verordening na te komen.

16.8 Op verzoek verstrekt de Partner ons de materiaalsamenstelling van de Leveringen.

16.9 Indien de Partner gebruikmaakt van vrijstellingen met betrekking tot de RoHS-Richtlijn, in het bijzonder wat betreft het toepassingsgebied van de RoHS-Richtlijn of wat betreft het gebruik van stoffen, verzekert de Partner ons dergelijke vrijstellingen kenbaar te maken.

16.10 Wij hebben de plicht om onze klanten in de toeleveringsketen te informeren over het gebruik van bepaalde materialen (zogenaamde "conflictmineralen"), onder meer met betrekking tot de Dodd-Frank Act Section 1502. Hiertoe behoren de mineralen goud, tin, tantaal, wolfraam en hun derivaten in verband met hun herkomst uit conflictgebieden. Voor zover de Partner deze mineralen in de Leveringen gebruikt, is de Partner verplicht ons hierover tijdig vóór de uitvoering van de overeenkomst te informeren en, op ons verzoek, de maatregelen ter vermijding van conflictmineralen toe te lichten, bijvoorbeeld overeenkomstig EU-Verordening 2017/821, klantvragen te beantwoorden en passend bewijs te leveren.

17. Compliance

17.1 De Partner houdt zich aan alle wetten en voorschriften die op hem en de zakelijke relatie met ons van toepassing zijn, pleegt geen handelingen die kunnen leiden tot een strafbaar feit wegens fraude of vertrouwensbreuk, een strafbaar feit inzake insolventie, een strafbaar feit tegen de mededinging, het verlenen van voordelen of het omkopen van bij ons werkzame personen of andere derden, en onthoudt zich daarvan.

17.2 De Partner stemt er voorts mee in de DEHN Gedragscode voor Zakenpartners na te leven – Internet: https://www.dehn-international.com/sites/default/files/media/files/code-of-conduct-for-business-partners.pdf – ("Gedragscode"). Op verzoek verstrekt de Partner onverwijld schriftelijke informatie over de naleving van de Gedragscode.

17.3 De Partner is verplicht de beginselen en vereisten van de Gedragscode contractueel door te geven aan zijn voorafgaande leveranciers, onderaannemers en overige hulppersonen.

18. Onderaanneming

18.1 Zonder onze voorafgaande toestemming is het de Partner niet toegestaan de Leveringen geheel of gedeeltelijk door derden (bijv. onderaannemers, leveranciers) te laten verrichten of uitvoeren.

18.2 Het inschakelen van derden ontslaat de Partner niet van zijn verantwoordelijkheid jegens ons. Het gedrag van derden die door de Partner worden ingeschakeld om zijn verplichtingen na te komen, wordt aan de Partner toegerekend als zijn eigen gedrag. Dit omvat uitdrukkelijk ook alle fabrikanten en toeleveranciers van de door de Partner gebruikte productiematerialen en productiemiddelen.

19. Verrekening en Retentie

De Partner is uitsluitend gerechtigd te verrekenen en een retentierecht uit te oefenen voor zover zijn tegenvordering ofwel onbetwist is ofwel definitief door een bevoegde rechter is vastgesteld.

20. Buitenlandse Handel en Exportcontrolegegevens

Op ons verzoek verstrekt de Partner ons de volgende informatie, gegevens en documenten schriftelijk:

20.1 Exportbeperkingen overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) nr. 2021/821 ("Dual-Use-Verordening") in de actuele versie of overeenkomstig de bijlage "Uitvoerlijst" bij de Duitse Verordening buitenlandse handel en betalingsverkeer (AWV);

20.2 het Export Control Classification Number (ECCN) volgens de U.S. Commerce Control List (indien de Levering onderworpen is aan de U.S. Export Administration Regulations);

20.3 het statistische goederennummer volgens de actuele goederennomenclatuur voor de statistiek van de buitenlandse handel;

20.4 het land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong);

20.5 een officieel gewaarmerkt certificaat van oorsprong (voor niet-preferentiële oorsprong uit landen die niet tot de EU behoren);

20.6 Supplier declarations of preferential origin (for deliveries from all countries belonging to the EU).

21. Choice of Law; Venue

21.1 These GCoP and the business relations between us and the Partner shall be construed and governed by the laws of the Federal Republic of Germany, without regard to principles of conflicts of laws and excluding the application of the UN-Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).

21.2 De exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze AV of de contractuele relatie tussen ons en de Partner is Neurenberg. Wij kunnen ervoor kiezen om ook gerechtelijke stappen te ondernemen bij de statutaire zetel van de Partner. Dwingende wettelijke bepalingen, met name die betreffende exclusieve bevoegde rechtbanken, blijven onaangetast.

22. Diversen

22.1 Met uitzondering van art. 2.4, 3.6, 4.4, 6.2, 17.2 en 20 gelden de elektronische vorm of tekstvorm als schriftelijk in de zin van deze AV.

22.2 Indien afzonderlijke bepalingen van deze AV geheel of gedeeltelijk nietig of ongeldig zijn of worden, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In plaats van ongeldige of niet-opgenomen standaardvoorwaarden geldt het toepasselijke wettelijke recht. In alle overige gevallen komen de Partijen, ter vervanging van een nietige of ongeldige bepaling, een geldige bepaling overeen die het economische doel ervan zo nauwkeurig mogelijk weergeeft, tenzij een aanvullende uitleg van het contract de voorkeur verdient of mogelijk is